Đi phỏng vấn xin việc cần lưu ý điều gì?

Phỏng vấn xin việc là một bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm của mỗi người. Đây là cơ hội để ứng viên gặp gỡ và thuyết phục nhà tuyển dụng về năng lực, kinh nghiệm và tính cách của mình. Tuy nhiên, để thành công trong phỏng vấn xin việc, ứng viên cần chuẩn bị kỹ lưỡng và tự tin trình bày bản thân một cách thuyết phục. Sau đây là những điều cần biết để có một cuộc phỏng vấn tốt.

Phỏng vấn xin việc là gì? 

Phỏng vấn xin việc là quá trình mà nhà tuyển dụng hoặc nhà quản lý của một công ty gặp gỡ và đánh giá ứng viên để tìm kiếm người phù hợp nhất cho vị trí cần tuyển dụng. Trong quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ đặt các câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm, kỹ năng, tính cách, văn hóa và giá trị cá nhân của ứng viên để đánh giá sự phù hợp của ứng viên với công việc và công ty.

Phỏng vấn xin việc có thể được thực hiện trực tiếp, qua video hoặc qua điện thoại. Đây là một bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng, giúp đảm bảo sự phù hợp giữa ứng viên và công ty, đồng thời cung cấp cho ứng viên cơ hội để giới thiệu bản thân, trình bày kinh nghiệm và kỹ năng của mình, và tìm hiểu thêm về công ty và vị trí ứng tuyển.

Phỏng vấn xin việc

Mục đích của phỏng vấn 

Phỏng vấn xin việc là một bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Các lý do chính để cần phỏng vấn xin việc bao gồm:

  • Xác định khả năng phù hợp với vị trí công việc: Phỏng vấn giúp nhà tuyển dụng đánh giá khả năng và năng lực của ứng viên, xác định xem liệu họ phù hợp với vị trí công việc và với nhu cầu của công ty hay không.
  • Trả lời câu hỏi và giải đáp thắc mắc: Phỏng vấn cũng là cơ hội cho ứng viên trả lời các câu hỏi và giải đáp thắc mắc của nhà tuyển dụng về kinh nghiệm, kỹ năng, tính cách, ước mơ và mục tiêu nghề nghiệp của mình.
  • Thể hiện bản thân vàgiới thiệu kỹ năng, kinh nghiệm: Phỏng vấn cũng là cơ hội để ứng viên thể hiện bản thân, giới thiệu kỹ năng và kinh nghiệm của mình trong công việc và những đóng góp mà họ có thể mang lại cho công ty.
  • Tìm hiểu về công ty và vị trí công việc: Phỏng vấn giúp ứng viên hiểu rõ hơn về công ty và vị trí công việc mà họ đang xin, đồng thời có cơ hội hỏi và thảo luận với nhà tuyển dụng về các chính sách, môi trường làm việc, cơ hội phát triển nghề nghiệp,…
  • Xây dựng mối quan hệ: Phỏng vấn cũng là cơ hội để ứng viên xây dựng mối quan hệ với nhà tuyển dụng, tạo dựng sự ấn tượng và chứng minh khả năng của mình trong quá trình tìm kiếm việc làm.

Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ, các hình thức phỏng vấn xin việc đã có đa dạng hơn khi ứng viên có thể phỏng vấn online và cả offline. Dưới đây là một số hình thức phỏng vấn xin việc phổ biến hiện nay:

  • Phỏng vấn trực tiếp offline: Đây là hình thức phổ biến nhất trước khi dịch bệnh Covid-19 bùng phát. Trong đó, ứng viên đến trực tiếp tại văn phòng của công ty để phỏng vấn. Hình thức này được đánh giá là mang lại sự gần gũi, thân thiện và tạo cảm giác chuyên nghiệp cho ứng viên.
  • Phỏng vấn trực tuyến online: Đây là hình thức phổ biến hiện nay do tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp. Trong đó, ứng viênvà nhà tuyển dụng sẽ tham gia phỏng vấn thông qua các ứng dụng trực tuyến như Zoom, Skype, Google Meet,.. Hình thức này mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên, giảm thiểu các chi phí đi lại và tiết kiệm thời gian.
  • Phỏng vấn qua điện thoại: Đây là hình thức phổ biến và tiện lợi, trong đó nhà tuyển dụng sẽ gọi điện thoại cho ứng viên để trò chuyện và tìm hiểu thêm về thông tin của họ. Hình thức này thường được sử dụng trong trường hợp cần tìm hiểu nhanh chóng và đánh giá sơ bộ về ứng viên.
  • Phỏng vấn qua video: Đây là hình thức phổ biến và tiện lợi, trong đó ứng viên sẽ trả lời các câu hỏi thông qua video và gửi lại cho nhà tuyển dụng. Hình thức này giúp cho nhà tuyển dụng có thể dễ dàng xem lại và đánh giá lại phần trả lời của ứng viên, đồng thời giảm thiểu các chi phí và thời gian di chuyển.

Tùy thuộc vào từng công ty và từng vị trí công việc, hình thức phỏng vấn sẽ được lựa chọn phù hợp nhằm đánh giá khả năng và năng lực của ứng viên một cách toàn diện nhất. Trong tương lai, với sự phát triển của công nghệ và thay đổi của thị trường lao động, các hình thức phỏng vấn xin việc sẽ tiếp tục thay đổi và phát triển để phù hợp với nhu cầu của công ty và ứng viên.

Các bước trong quá trình phỏng vấn xin việc

Quá trình phỏng vấn xin việc thường bao gồm các bước sau đây:

  • Chuẩn bị trước phỏng vấn: Ứng viên cần tìm hiểu về công ty và vị trí công việc mà mình đang ứng tuyển, chuẩn bị sẵn các giấy tờ cần thiết như CV, bằng cấp, giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc,…
  • Gặp gỡ và chào hỏi: Ứng viên đến đúng giờ và gặp nhà tuyển dụng, chào hỏi và thể hiện sự lịch sự, tự tin.
  • Giới thiệu bản thân: Ứng viên giới thiệu bản thân, nói về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
  • Trả lời câu hỏi: Nhà tuyển dụng sẽ đặt các câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm, kỹ năng, khảnăng làm việc nhóm, tính cách, ước mơ và mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên. Ứng viên cần trả lời một cách chân thật và tập trung vào những điểm mạnh và kinh nghiệm liên quan đến vị trí công việc mà mình đang ứng tuyển.
  • Hỏi và thảo luận: Ứng viên cũng có thể hỏi và thảo luận về công ty, vị trí công việc và các chính sách của công ty.
  • Kết thúc phỏng vấn: Sau khi phỏng vấn kết thúc, ứng viên cần cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian để phỏng vấn và yêu cầu biết thêm về quá trình tuyển dụng và thời gian thông báo kết quả.
  • Theo dõi và liên lạc: Ứng viên nên theo dõi và liên lạc với nhà tuyển dụng để biết thêm thông tin về kết quả phỏng vấn và các bước tiếp theo trong quá trình tuyển dụng.